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在处理文档格式时，我们屡屡会使用到格式刷功能。下面将介绍如何充分利用Word的格式刷功能来提高工作效率。

步骤一：选中需要复制格式的文本

起首，在Word文档中找到需要复制格式的文本段落。例如，我们有一个包含不同字体的文档内容。

步骤二：单击“开始”选项卡中的“格式刷”按钮

接下来，选中第一段需要复制格式的文本，然后单击“开始”选项卡上的“格式刷”按钮。详细操作如图所示。

步骤三：应用格式刷到其他文本

使用鼠标左键选择第二段需要应用格式的文本，这样就可以使得第二段文本的字体格式与第一段相同。注意：每次使用格式刷只能进行一次格式处理，下次再使用时需要重新点击格式刷按钮。

步骤四：双击格式刷实现连续格式应用

若果要对多个部分的文本连续使用格式刷功能，可以通过选中某部分文本，然后双击“格式刷”按钮来实现。这样可以节约时间，提高效率。

通过充分利用Word的格式刷功能，可以快速复制文本的格式，使得文档整体风格统一。这对于排版复杂的文档或需要频繁变换格式的文档特别有援助。期望以上介绍的方法能够对你在使用格式刷时提供一些援助。

总结

格式刷是Word中一个特别好用的功能，可以快速复制文本格式，提高编辑效率。通过选中需要复制格式的文本，点击“格式刷”按钮，然后选择需要应用格式的文本，即可完成格式刷操作。另外，双击格式刷按钮可以实现连续格式应用。期望这些方法能够援助你更好地使用Word的格式刷功能。

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