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在办公工作中，我们屡屡需要发送PPT文稿或演示文稿给同事或客户。但是，大型PPT文稿可能会让接收者感到不便，因此我们需要将其压缩为更小的文件大小。下面我们将介绍如何通过压缩图片和删除裁剪区域来让PPT文件变小。

1. 压缩图片

当我们插入图片时，PPT会自动将其保存为高辨别率，这可能会导致文件变得特别大。要改善这种状况，我们可以选择压缩图片。

起首，打开需要压缩的PPT文件，然后选择需要压缩的图片。点击“格式”选项卡，找到“调整大小”选项。在弹出的对话框中，勾选“压缩图片”选项，并选择所需的压缩程度（DPI）。最后，点击“确定”按钮即可完成图片的压缩。

2. 删除裁剪区域和web

除了压缩图片外，我们还可以通过删除PPT文稿中未使用的元素来减小文件大小。对于一些没有被用到的图片或图形，我们可以直接删除它们。

在PPT文稿中，右键单击需要删除的图片或图形，然后选择“删除”。此外，我们还可以选择删除裁剪区域和Web，这也将有助于减小文件大小。

删除裁剪区域：在PPT文稿中，选择需要删除裁剪区域的图片，然后点击“格式”选项卡，在“剪裁”选项中选择“删除剪裁区域”。

删除Web：在PPT文稿中，选择需要删除Web的图片，然后点击“格式”选项卡，在“压缩图片”选项中打消“网页”复选框，然后点击“确定”。

总结：

通过以上两种方法，我们可以轻松地让PPT文件变得更小。压缩图片和删除未使用的元素将有助于提高文件传输效率，同时确保我们向同事或客户发送的文件具有更高的可读性和易用性。

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