批量修改Excel数据 excel如何批量修改数值
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有一天老板突然良心发现,决定给全部员工涨工资200块钱。然而,由于员工数量浩繁,一个个在Excel中修改工资的方式太过繁琐。不必担忧,我们可以利用Excel的选择性黏贴功能来援助我们批量修改数据。
步骤一:打开需要批量修改的Excel文件
起首,打开你需要进行批量修改的Excel文件。确保你已经找到了工资这一列。
步骤二:输入增加的数值并填充
在工资旁边的新列中,输入200这个数字。接着,点击该单元格的右下角的填充手柄,并拖动填充手柄至需要修改的行数。这样,我们就保持了行数一致,并且每一行都填充了200这个数值。
步骤三:复制需要修改的数值
接下来,全选刚刚填充好的包含200的那一列。右键点击并选择“复制”。
步骤四:选择性黏贴
接着,在原本存放工资的那一列上,右键点击并选择“选择性黏贴”。这将弹出一个窗口供你选择黏贴的方式。
步骤五:选择加法运算
在弹出的窗口中,选择“加”这个选项。这样,Excel会将200与原本的工资进行相加操作。
步骤六:完成操作
点击确定按钮,Excel会马上进行相应的计算和修改工资的操作。此刻,你可以看到全部员工的工资都增加了200块钱。
同样的技巧也适用于减法、乘法和除法操作。只需在步骤五中选择相应的运算方式即可。
这种技巧大大简化了批量修改Excel数据的经过,让我们能够更高效地完成任务。无论是涨工资仍是其他需要批量修改的数据,通过这个技巧,你都能轻松搞定!
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