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在平日职业中，我们屡屡需要在电脑上录入大量的数据。为了保证数据的准确性和可靠性，我们需要对数据进行有效性检查和限制。这篇文章小编将将介绍怎样通过设置数据有效性来防止录入不合理数据。

一、选择需要检查的数据列

在Excel中，我们可以针对某一列或某个单元格进行有效性检查。若果我们期望在数据录入经过中自动报警，防止超出合理范围的数据被录入，就需要选中需要检查的数据列。

详细操作如下：

1. 点击职业表上方的字母B，从而选中B列。若果需要检查其他列，也可以相应地选中。

2. 在工具栏上点选【数据】选项。

3. 在【数据】工具列表中单击【有效性】选项。

二、设置数据有效性

在弹出的菜单列表中单击【有效性】选项，即可进入【数据有效性】窗口。在这里，我们可以设置数据的有效性制度，包括允许的数值类型、最大值、最小值等。

详细操作如下：

1. 依次点击【设置】-【允许】-【小数】选项。

2. 依据实际需求，设置数值的最大值和最小值。

3. 点击【确定】保存设置。

三、设置错误警告信息

在完成数据有效性设置之后，我们还可以设置错误警告信息。若果录入的数据超出了设定的有效性范围，体系会自动弹出警告提示框，提示用户重新输入正确的数据。

详细操作如下：

1. 在【数据有效性】中点击【出错警告】选项。

2. 在【出错警告】窗口中输入【深入了解】和【错误信息】的警告内容。

3. 点击【确定】保存设置。

四、应用数据有效性

完成以上设置后，我们就可以应用数据有效性，开始录入数据了。当我们输入的数据超出了设定范围时，体系会自动弹出警告提示框，提示我们重新输入正确的数据。

最终结局，如图所示：

通过设置数据有效性，我们可以有效地防止录入不合理数据，进步数据的准确性和可靠性。期望这篇文章小编将能够对大家有所援助，让大家更好地利用Excel进行数据处理和分析。

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