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随着互联网和电子文档的普及，我们屡屡需要在工作或进修中进行文档截图。使用WPS软件可以轻松实现这一目标。下面是使用WPS软件进行文档截图的步骤：

步骤一：打开需要截图的文档

起首，我们需要启动WPS软件，并打开需要进行截图的文档。在WPS软件中，我们可以通过点击菜单栏的“文件”选项，然后选择“打开”来打开需要截图的文档。

步骤二：滚动到需要截图的内容

在打开文档后，我们需要将内容滚动到需要截图的那部分。可以使用鼠标滚轮或者侧边的滚动条来完成这一操作。确保需要截图的内容在屏幕上可见。

步骤三：插入截图工具栏

WPS软件提供了一个便利的截图工具栏，可以援助我们进行文档截图。要插入截图工具栏，我们需要点击菜单栏中的“插入”选项。在下拉列表中，我们可以找到一个名为“截图”的按钮。

步骤四：选择截图方式

点击“截图”按钮后，会弹出一个下拉列表，其中包含两个选项：“屏幕截图”和“截屏时隐藏当前窗口”。依据自己的需求进行选择。

若果选择“屏幕截图”，那么可以在屏幕上拖动鼠标来选取需要截图的区域。选择好区域后，松开鼠标即可完成截图。

若果选择“截屏时隐藏当前窗口”，那么在进行截图时，WPS软件会自动隐藏当前窗口，只截取屏幕上的内容。这种方式适用于需要截取整个屏幕的状况。

无论选择哪种方式，WPS软件都会自动将截图插入到当前文档中。接下来，我们可以依据需要对截图进行编辑、调整和保存。

以上就是使用WPS软件进行文档截图的简易步骤。通过精通这些技巧，我们可以更加高效地完成工作和进修中的截图任务。

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